ASSISTENTE DIRETORIA

Você é uma pessoa organizada, proativa e que adora fazer os processos fluírem com excelência? Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar no coração da nossa operação administrativa em Fortaleza.

Nesta função, você será o braço direito da nossa gerência, atuando como um facilitador estratégico do dia a dia. Se você busca um ambiente dinâmico, possui forte orientação para detalhes e deseja desenvolver sua carreira em uma estrutura que valoriza rituais de gestão e organização, esta oportunidade é para você!

• Realizar o controle de agenda e coordenação de compromissos da gerência, garantindo a pontualidade dos compromissos;
• Prestar suporte administrativo e organizacional, atuando na recepção de demandas internas e externas;
• Atuar na organização de documentos e manutenção de arquivos digitais e físicos do setor;
• Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de controle para acompanhamento de indicadores da área;
• Realizar o atendimento telefônico e triagem de e-mails, priorizando comunicações urgentes;
• Apoiar na organização de reuniões e rituais (diários, semanais e mensais), preparando pautas e atas;
• Garantir o fluxo eficiente das rotinas administrativas e o acompanhamento de prazos operacionais;
• Prestar apoio direto à gestora Nagila Melo na execução de tarefas do setor de Administração.

Obrigatório:

• Ensino Médio Completo
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) ou ferramentas similares (Google Workspace);
• Experiência com rotinas administrativas ou suporte à gestão;
• Excelente comunicação escrita e verbal (redação empresarial).

Desejável:

• Ensino Superior Cursando (Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);
• Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas (Trello, Asana ou similares);
• Experiência prévia em ambientes de saúde ou administrativos de médio/grande porte;
• Facilidade com tecnologia e informática.

Carga horária:

• Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h; e sexta-feira, das 08h às 17h.

Unidade:

• Hospital e Maternidade Eugênia Pinheiro

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Totalpass;
• Universidade Corporativa;
• Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);

O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

DIVERSIDADE

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.

Gostou?

Então vem ser Hapvida!

#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!