COORDENADOR ADMINISTRATIVO

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• Planejar, organizar e gerenciar todas as ações do departamento de hotelaria, assegurando a qualidade dos procedimentos adotados;
• Executar a gestão de resultados, acompanhando indicadores e propondo melhorias para o alcance das metas e objetivos estabelecidos;
• Garantir o bom funcionamento do SND;
• Garantir o cumprimento dos Projetos Pilares da Hotelaria;
• Garantir a integridade dos equipamentos dos Projetos Pilares de Hotelaria;
• Solicitar compras para padronização dos ambientes e/ou substituição;
• Gerenciar em parceria da Administração da unidade, o controle dos bens patrimoniais;
• Realizar a gestão da logística de distribuição de insumos e rouparia de todo hospital;
• Acompanhar e monitorar a qualidade dos serviços prestados relacionados à higiene, limpeza, rouparia, nutrição, manutenção, jardinagem, controle de pragas e central de serviços;
• Controlar e gerenciar o enxoval hospitalar, adotando mecanismos de controle (físico e qualidade) do enxoval da rouparia, monitorar a contabilização mensal da quantidade de roupas descartadas, transformadas, confeccionadas, adquiridas, bem como o controle da evasão (diferença entre a quantidade estima e a encontrada no inventário) e distribuição do material entre as camareiras;
• Fazer cumprir a normativa de controle e distribuição de enxoval, junto à supervisão da rouparia;
• Verificar as instalações físicas do hospital, solicitando através de Ordem de serviço (OS) a manutenção predial corretiva, acompanhando as ações de reparo, conserto, substituição de peças e etc.;
• Acompanhar e assegurar a qualidade da limpeza e higienização dos leitos e setores;
• Monitorar o layout hospitalar, mantendo a organização e padronização dos móveis, materiais, utensílios e equipamentos, bem como atuar na preservação e manutenção do estado de conservação e funcionalidade;
• Gerenciar e controlar o Programa de gerenciamento de resíduos de serviço de saúde (PGRSS), garantindo o cumprimento das regras e normativas hospitalares;
• Participar da elaboração do processo de capacitação, realizar treinamentos dos POP’s e avaliar o desempenho dos profissionais, orientando-os sobre os procedimentos adotados;
• Realizar a gestão do controle do consumo de materiais e produtos do setor;
• Analisar relatório de ocupação, verificar os leitos em manutenção e intervir agilizando a liberação;
• Monitorar e acompanhar a central de serviços, verificando as Ordem de serviço (OS) em aberto e analisando os registros de controle da entrega e devolução dos Kit’s de roupa privativa;
• Realizar visitas aos leitos diariamente, verificando o nível de satisfação dos clientes;
• Desenvolver e implementar planos e medidas de trabalho que visem à melhoria da produtividade e redução dos custos, focando no resultado planejado.
• Assegurar e proporcionar aos clientes e colaboradores um ambiente limpo, agradável, seguro e higienizado;
• Enviar mensalmente planilha de Indicadores de gestão a Gerência Corporativa e Diretoria Corporativa de Hotelaria;
• Realizar a administração de pessoal, definindo escalas, registrando faltas, controle e autorização de horas extras, planejamento de férias, benefícios, dentre outros;
• Participar de reuniões periódicas com a diretoria para o acompanhamento das rotinas e desenvolvimento de ações que favoreçam o controle e gestão da área;
• Realizar reuniões periódicas com a equipe, acompanhando o desempenho e a realização das atividades, esclarecendo dúvidas e propondo medidas que visem melhoria contínua do trabalho;
• Monitorar e garantir a utilização de Equipamentos de proteção individual (EPIs);
• Manter-se atualizado acerca das tendências técnicas e científicas no campo administrativo e da sua especialidade, bem como no campo das mudanças legais referentes ao Ministério da Saúde, ANVISA e outras esferas importantes para a condução da gestão;
• Identificar necessidades de desenvolvimento técnico comportamental de sua equipe, provendo recursos e ações junto às áreas competentes para sua realização;
• Promover o alinhamento da equipe às diretrizes estratégicas, zelando pela transparência e objetividade das informações, objetivando o comprometimento pelos resultados e ampliando a visão do negócio da organização;
• Cumprir às normas, procedimentos ou instruções de trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela empresa ou legislação em vigor.

Obrigatório

• Superior Completo em Administração, Gestão Hospitalar, Enfermagem, Hotelaria ou áreas Afins;
• Experiência na área hotelaria, hospitalar ou administrativa;
• Vivência com liderança de equipes;
• Conhecimento técnico de higienização hospitalar;
• Conhecimento em manutenção predial básica;
• Gestão e controle de enxoval;
• Gestão de indicadores e produtividade;
• Noções de arquitetura hospitalar;
• Gerenciamento de resíduos;

Desejável

• Pós graduação em Gestão de Negócios, Administração Hospitalar ou áreas correlacionadas;
• Experiência profissional na área hospitalar;
• Associação brasileira de normas técnicas (ABNT).

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Interclube (programa de descontos);

Programa Conte Comigo.

O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

DIVERSIDADE

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.

Gostou?

Então vem ser Hapvida!

#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!