AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

• - Atendimento a solicitações, por telefone, por e-mail e via sistema hospitalar e GED da empresa de guarda externa e desarquivamento do físico;
• - ⁠Recebimento, conferência e guarda de prontuários ( conferência do conteúdo do envelope, folha por folha, frente e verso. Identificação com pincel atômico preto, canto superior direito o número do atendimento. Após recebimento no sistema arquivar por 30 dias no SAME);
• - ⁠Envio de documentos para empresa de guarda externa com mais de 5 anos ( preenchimento da FID);
• - ⁠Envio de prontuário para empresa de guarda externa com mais de 30 dias ( leitura de todo o conteúdo e envio de planilha eletrônica);
• - ⁠Ocorrência encontrada no prontuário, deverá ser pesquisada e inserida no prontuário correto;
• - ⁠Solicitar ao faturamento transferências de prontuários enviados ao SAME;
• - ⁠Devolução de pesquisa de prontuário e documento, solicitados a empresa de guarda externa ( retirada de contêiner );
• - ⁠Retirada de prontuário do SAME ( montagem de contêiner, leitura de todos os envelopes , envio de planilha eletrônica para indexação na empresa de guarda externa);
• - ⁠Solicitar ao faturamento a impressão de ficha de consulta;
• - ⁠Solicitação de prontuário a empresa de guarda externa , através do sistema GED;
• - ⁠Alimentar planilha de dados sobre solicitação de cópia de prontuário;
• - ⁠Recebimento de formulário , listagem de documento para expurgo; 
• - ⁠Liberar prontuário médico, somente para os setores faturamento , auditoria e diretoria técnica/clínica ( outros setores somente com autorização da diretoria técnica/ clínica);
• - ⁠Após devolução do prontuário, conferir o número de atendimento, nome do paciente, conteúdo com o envelope ;
• - ⁠Arquivar prontuário devolvido conforme rotina estabelecida; 
• - ⁠Faturas de convênios recebidas em caixas box, indentação no visor externo;
• - ⁠Organizar os envelopes de maneira padronizada por remessa;
• - ⁠Receber os prontuários individualmente, no sistema hospitalar;
• - ⁠Acompanhamento da temperatura e área física ( registar em planilha os dados);
• - ⁠Realizar xerox ou digitalização dos prontuários solicitados;
• - ⁠Recebimento e conferência de notas fiscais da empresa de guarda ( realizando todos os procedimentos via sistema , para pagamento);
• - ⁠Responder pesquisa via e-mail e informar os procedimentos.

Obrigatório: Ensino médio completo

Desejável: Pacote office e excel

Carga horária:

Unidade:

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Interclube (programa de descontos);

O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

DIVERSIDADE

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.

Gostou?

Então vem ser Hapvida!

#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!