ANALISTA ADMINISTRATIVO SR

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Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos eenviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitaCAo de reposiCAo;Efetuar o recebimento e realizar ligaCões telefônicas, organizaCAo do arquivo, solicitaCAo de serviCos internose externos, de manutenCAo e reparos, entre outras atividades, conforme orientaCões recebidas;Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo daárea;Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentaCões de entrada esaída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificaCAo edistribuiCAo dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas,fluxogramas e cronogramas;Fornecer apoio operacional para elaboraCAo de manuais técnicos, bem como acompanhar processosadministrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos;Atender usuários no local ou à distância, fornecer informaCões, identificar natureza das solicitaCões dosusuários e atender fornecedores;Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle dematerial de expediente; levantar a necessidade de material;Requisitar materiais, efetuar solicitaCAo de compra e a respectiva conferência, bem como providenciardevoluCAo de material fora de especificaCAo e distribuiCAo de material de expediente e o controle daexpediCAo de malotes e recebimentos;Oferecer suporte administrativo na área orCamentária e financeira:Submeter pareceres para apreciaCAo da chefia;Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);

O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

DIVERSIDADE

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.

Gostou?

Então vem ser Hapvida!

#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!