ANALISTA ADMINISTRATIVO JR
Descrição da vaga
Você é um profissional que domina a organização de processos e busca uma oportunidade para atuar com autonomia e visão estratégica? Estamos em busca de um Analista Administrativo Sênior para integrar nosso time em Fortaleza!
Nesta posição, você será a peça-chave para garantir a fluidez das operações financeiras e administrativas da unidade. Buscamos alguém que não apenas execute tarefas, mas que tenha um olhar crítico sobre os processos, domine ferramentas de gestão como o SAP e saiba transitar entre o suporte operacional e o suporte à gestão através de relatórios e indicadores de fechamento. Se você é resiliente, organizado e focado em resultados, seu lugar é aqui!
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o lançamento de notas fiscais garantindo o cumprimento dos prazos de pagamento e conformidade fiscal;
- Atuar com a criação de requisições de compras de materiais e medicamentos via sistema SAP;
- Gerir o processo de cadastro de fornecedores, assegurando que toda a documentação esteja em conformidade com as normas da empresa;
- Executar a análise de documentos técnicos e administrativos pertinentes à área;
- Realizar o acompanhamento de fluxos e demandas através da plataforma Lecom;
- Elaborar e realizar a manutenção de planilhas de controle e gestão de indicadores;
- Gerar relatórios gerenciais no SAP para suporte à tomada de decisão;
- Elaborar e apresentar relatórios de fechamento mensal para a gestão e parceiros;
- Realizar a emissão de notas fiscais e o acompanhamento rigoroso do recebimento de pagamentos;
- Interface direta com parceiros e fornecedores para alinhamento de demandas e pagamentos.
Requisitos e qualificações
Obrigatório:
- Ensino Superior Completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
- Experiência sólida e comprovada com o sistema SAP (módulos de compras/financeiro);
- Domínio de Excel para criação de planilhas e controle de dados;
- Experiência prévia em rotinas administrativas complexas e lançamento de NFs;
- Excelente comunicação assertiva e perfil proativo.
Desejável:
- Conhecimento prévio na plataforma de workflow Lecom;
- Experiência no setor de saúde/hospitalar (devido à vivência com requisição de medicamentos);
- Pós-graduação ou especialização em Gestão de Processos ou Finanças.
Informações adicionais
Carga horária:
- 5x2, das 08:00 às 18:00
Unidade:
- Rua Dona Leopoldina, 1150 - Centro, Fortaleza/CE.
O que oferecemos?
- Vale Alimentação;
- Vale Transporte;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Convênio com Farmácia;
- Seguro de Vida;
- Auxílio Creche;
- Totalpass;
- Universidade Corporativa;
- Interclube (programa de descontos);
- Programa Conte Comigo.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Teste Situacional
- Etapa 4: Pré-entrevista
- Etapa 5: Contratação
MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!
O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
DIVERSIDADE
Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.
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Então vem ser Hapvida!
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