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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

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Descrição da vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação para integrar a nossa equipe no setor de Manutenção do Hospital Guaras.

Se você tem facilidade com rotinas administrativas, gosta de apoiar processos de gestão de materiais e logística e quer fazer a diferença em um ambiente hospitalar dinâmico, esta oportunidade é para você! Aqui, você terá um papel fundamental para garantir que todas as demandas operacionais e administrativas fluam com eficiência, dando suporte direto aos nossos processos internos e zelando pela excelência no atendimento a clientes. Venha crescer conosco!

Responsabilidades e atribuições

  • Prestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e o gerenciamento de correspondências enviadas e recebidas via malote.

  • Executar o atendimento a clientes (internos e externos), prestando orientações, esclarecendo dúvidas e garantindo o fluxo adequado das demandas.

  • Controlar o estoque de materiais e o material de expediente, monitorando as movimentações de entrada e saída e realizando o inventário de acordo com os padrões estabelecidos.

  • Realizar a requisição de materiais, efetuar solicitação de compras, conferência de entregas, além de gerenciar a devolução de itens fora de especificação.

  • Efetuar o recebimento e realização de ligações telefônicas, além de organizar o arquivo físico e digital e solicitar serviços de manutenção e reparos.

  • Registrar a entrada e saída de documentos, realizando a triagem, conferência, classificação e distribuição conforme as normas da instituição.

  • Desenvolver relatórios, formulários, organogramas, fluxogramas, cronogramas e planilhas (Excel) para apoio à gestão.

  • Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos e acompanhar processos administrativos, monitorando prazos e encaminhando protocolos.

  • Gerenciar a expedição de malotes e apoiar tecnicamente nas áreas de patrimônio e logística.

    • Requisitos e qualificações

    Obrigatório:

    • Ensino Médio Completo.
    • Boa comunicação verbal e escrita para o atendimento ao cliente e suporte às equipes.
    • Excelente organização e gestão do tempo para lidar com múltiplas demandas de rotinas administrativas.

    Desejável:

    • Domínio das ferramentas do Pacote Office (Word, Excel básico/intermediário).
    • Desenvolvimento ou facilidade com inteligência emocional para lidar com ambientes dinâmicos e hospitalares.
    • Vivência prévia com controle de estoque, logística ou suporte administrativo (será um diferencial, embora a vaga não exija experiência anterior obrigatória).

    Informações adicionais

    Carga horária:

    • 5X2, das 08:00 às 18:00

    Unidade:

    • Hospital Guaras | Сеитго de Medicina Espciada -CEMESP - R. Armando Viêira Silva - Monte Castelo, São Luís - MA, 65030-130

    O que oferecemos?


    Vale Alimentação;

    Vale Transporte;

    Assistência Médica;

    Assistência Odontológica;

    Convênio com Farmácia;

    Seguro de Vida;

    Auxílio Creche;

    Totalpass;

    Universidade Corporativa;

    Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);

    Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Entrevista Inteligente
    3. Etapa 3: Contratação

    MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!

    O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!


    Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

     

    DIVERSIDADE

     

    Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

     

    Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.

     

    Gostou?

     

    Então vem ser Hapvida!

     

    #NossaHistóriaJuntosComeçaAgora! 

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