ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Atuar nas atividades englobadas pelos subsistemas da área de Administração de Recursos Humano: admissão, rescisão, férias, ponto, benefícios, folha de pagamento, bem como prestar atendimento aos colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas, visando o cumprimento da legislação vigente e das políticas e procedimentos da empresa.

• Praticar a política corporativa de recursos humanos, garantindo a homogeneidade de informações;
• Responder pelos lançamentos de dados gerais para compilação e fechamento de folha de pagamento;
• Responsável pelas atividades da folha de pagamento da regional, admissão, rescisão, férias, benefícios, ponto;
• Garantir o cumprimento de prazos estabelecidos nos calendários.
• Atender colaboradores pessoalmente e por telefone, dirimindo eventuais dúvidas em relação a pagamentos e outros processos de administração de pessoal;
• Prestar atendimento a gestores e colaboradores e fornecer informações e orientações aos assuntos relacionados aos processos da folha de pagamento, políticas corporativas e procedimentos de RH;
• Efetuar o apontamento de horas com o devido monitoramento das informações do ponto eletrônico, tratar divergências identificadas e garantir a veracidade dos dados para a folha de pagamento dos colaboradores;
• Emitir crachás de identificação, declarações, advertências, demonstrativos de pagamento, relatórios e avisos diversos de cunho trabalhista;
• Acompanhar a programação e a efetivação das férias concedidas aos empregados, recebendo as programações de férias emitidas pelas diversas áreas, verificando se a data de inicio de férias está compatível com o vencimento do período aquisitivo;
• Efetuar a integração de novos colaboradores, organizando toda a documentação necessária para formalizar o processo de admissão dos novos colaboradores, realizando a devida conferência e o lançamento dos dados do processo de admissão no Sistema de Folha de Pagamento;
• Administrar benefícios concedidos pela empresa aos colaboradores e organizar a entrega e o monitoramento das informações necessárias para a manutenção dos benefícios atuais, incluindo: inclusões, alterações e exclusões;
• Atuar em audiências trabalhistas na condição de preposto quando houver necessidade;
• Providenciar as documentações solicitadas pela área jurídica para subsidiar as defesas nos casos de reclamações trabalhistas;
• Conhecer as políticas e procedimentos de RH, contribuir para a melhoria dos processos e qualidade no atendimento aos clientes internos e externos;
• Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

Obrigatório:

Ensino médio completo

Desejável:

Ensino superior cursando;

Experiência em rotinas de Departamento Pessoal;

Carga horária:

08:00 às 18:00 SEG A QUI 08:00 às 17:00 SEX (5x2)

Unidade:

 Rua Ituiutaba, Nº 577 - São Benedito - Uberaba - MG

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Interclube (programa de descontos);

Programa Conte Comigo.

O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!

Há mais de 50 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade, acessível a gerações de brasileiros. Hoje, somos o maior sistema de saúde suplementar do Brasil e da América Latina, cuidando com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

DIVERSIDADE 

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades. 

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros. 

Gostou? 

Então vem ser Grupo Hapvida NotreDame Intermédica! 

#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!