AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
Descrição da vaga
A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!
Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!
Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!
Faça seu cadastro e envie seu currículo!
Responsabilidades e atribuições
- Atendimento a solicitações, por telefone, por e-mail e via sistema hospitalar e GED da empresa de guarda externa e desarquivamento do físico;
- Recebimento, conferência e guarda de prontuários ( conferência do conteúdo do envelope, folha por folha, frente e verso. Identificação com pincel atômico preto, canto superior direito o número do atendimento. Após recebimento no sistema arquivar por 30 dias no SAME);
- Envio de documentos para empresa de guarda externa com mais de 5 anos ( preenchimento da FID);
- Envio de prontuário para empresa de guarda externa com mais de 30 dias ( leitura de todo o conteúdo e envio de planilha eletrônica);
- Ocorrência encontrada no prontuário, deverá ser pesquisada e inserida no prontuário correto;
- Solicitar ao faturamento transferências de prontuários enviados ao SAME;
- Devolução de pesquisa de prontuário e documento, solicitados a empresa de guarda externa ( retirada de contêiner );
- Retirada de prontuário do SAME ( montagem de contêiner, leitura de todos os envelopes , envio de planilha eletrônica para indexação na empresa de guarda externa);
- Solicitar ao faturamento a impressão de ficha de consulta;
- Solicitação de prontuário a empresa de guarda externa , através do sistema GED;
- Alimentar planilha de dados sobre solicitação de cópia de prontuário;
- Recebimento de formulário , listagem de documento para expurgo;
- Liberar prontuário médico, somente para os setores faturamento , auditoria e diretoria técnica/clínica ( outros setores somente com autorização da diretoria técnica/ clínica);
- Após devolução do prontuário, conferir o número de atendimento, nome do paciente, conteúdo com o envelope ;
- Arquivar prontuário devolvido conforme rotina estabelecida;
- Faturas de convênios recebidas em caixas box, indentação no visor externo;
- Organizar os envelopes de maneira padronizada por remessa;
- Receber os prontuários individualmente, no sistema hospitalar;
- Acompanhamento da temperatura e área física ( registar em planilha os dados);
- Realizar xerox ou digitalização dos prontuários solicitados;
- Recebimento e conferência de notas fiscais da empresa de guarda ( realizando todos os procedimentos via sistema , para pagamento);
- Responder pesquisa via e-mail e informar os procedimentos.
Requisitos e qualificações
Obrigatório: Ensino médio completo
Informações adicionais
Carga horária: 08 as 18hrs
Unidade: Octaviano Neves
O que oferecemos?
Vale Alimentação;
Vale Transporte;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Convênio com Farmácia;
Seguro de Vida;
Auxílio Creche;
Totalpass;
Universidade Corporativa;
Interclube (programa de descontos);
Programa Conte Comigo.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Contratação
MUITO PRAZER, SOMOS O GRUPO HAPVIDA NOTREDAME INTERMÉDICA:
O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
Há mais de 50 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade, acessível a gerações de brasileiros. Hoje, somos o maior sistema de saúde suplementar do Brasil e da América Latina, cuidando com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
DIVERSIDADE
Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.
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Então vem ser Grupo Hapvida NotreDame Intermédica!
#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!
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