(EXCLUSIVA PCD) AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
Descrição da vaga
A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!
Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!
Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!
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Responsabilidades e atribuições
- Prestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e correspondências recebidas e enviadas via malote.
- Controlar materiais de consumo e realizar solicitações de reposição conforme necessidade.
- Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organizar arquivos e solicitar serviços internos e externos, como manutenção e reparos.
- Atender clientes internos e/ou externos, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e zelando pelo fluxo adequado da área.
- Colaborar no controle de estoques de materiais, monitorando entradas e saídas conforme os padrões estabelecidos.
- Registrar entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição conforme normas internas.
- Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados e elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas.
- Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar documentos e encaminhar protocolos internos.
- Atender usuários presencialmente ou à distância, fornecendo informações, identificando solicitações e atendendo fornecedores.
- Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de materiais, patrimônio e logística, incluindo controle de material de expediente.
- Levantar necessidades de materiais, requisitar compras, conferir recebimentos, providenciar devoluções e controlar expedição de malotes.
- Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.
Requisitos e qualificações
Obrigatório
- Ensino Médio Completo
Carga horária
- 220:00 - 08:00 - 17:48 (5x2)
Unidade
- RJ - CC ZONA OESTE (PRONTO SOCORRO)
Informações adicionais
O que oferecemos:
Vale transporte;
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Refeição no local;
Vale alimentação;
Seguro de vida;
Auxilio creche;
Gympass;
Universidade corporativa;
Interclube (programa de desconto);
Programa conte comigo
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: FIT CULTURAL
- Etapa 3: Avaliação RH
- Etapa 4: Avaliação Gestor
- Etapa 5: Candidatos Pré - Aprovados
- Etapa 6: Contratação
MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!
O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
DIVERSIDADE
Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.
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Então vem ser Hapvida!
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